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坚守匠心,致力创新:“唐E签”助力大唐地产签章便捷升级

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2020年7月,厦门大唐房地产集团有限公司(简称:大唐地产)“唐E签”电子签章平台上线,人资合同、OA内部用印文件、IT类和行政类供应商合同、内外部供应商销售合同等用印场景首先被纳入平台,实现全流程电子化签署。

 

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01 大唐地产:坚守匠心,致力创新

 

大唐地产聚焦住宅开发核心业务,先后布局中国海西、北部湾、京津冀、长江中游、粤港澳大湾区、成渝、长三角七大经济区域(城市群),开发规模数千万平米,连续多年位列中国房企百强。“师古而不仿古”,与其建筑理念相呼应,在公司传承发展的道路上,大唐地产也在坚守匠心的同时,一直致力于寻求创新。

 

近年来,随着集团业务版图不断扩大,传统印章带来的效率低、风险高等问题日趋凸显,为改善传统印章的弊端,提升集团信息化服务能力,2019年11月,大唐地产集团行政部印章室会同信息部开始筹备电子签章项目。

 

经过落地方案模拟、技术论证等严格的考核环节,大唐地产最终选定北京澳门新葡亰官网手机版股份有限公司(简称:澳门新葡亰官网手机版)作为供应商,共同搭建“唐E签”电子签章平台。澳门新葡亰官网手机版拥有丰富的地产行业项目成功实践经验,已为包括恒大、万科、融创、龙湖集团、新城控股在内的地产行业Top10的5家企业,提供具备法律效力的全流程闭环交付的电子合同服务。

 

在澳门新葡亰官网手机版技术支持下,“唐E签”电子签章平台采用人脸识别、电子签名、时间戳等先进技术,可将签署全流程形成固化的证据链,有效保障了签署的合法合规性,确保与纸质签署具备同等法律效力。

 

02 电子签章推动流程变革 持续赋能业务

 

无论是对外经营还是对内管理,集团化地产企业的数字化转型往往“牵一发而动全身”,此次上线“唐E签”电子签章平台,伴随而来的是大唐地产集团管理与业务流程的全方位变革。

 

以人资合同为例,以往在大唐地产内部,一份异地合同的签署往往需要员工填写资料签字后,邮寄到集团总部统一盖章,再邮寄返还给员工本人,不仅时效低,还面临邮寄途中丢失、损毁的风险。“唐E签”上线后,劳动合同在线上即可完成签署,合同从签署到归档只需几分钟,提升员工入职体验的同时,也大大减少了印章管理人员的工作量。此外,OA内部用印文件、IT类和行政类供应商合同、内外部供应商销售合同等用印场景的电子化,都在不同程度上优化了业务流程,在“提效率、降成本、防风险、易归档”等方面取得了实质性的成效。


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引入合法合规的电子签名技术,是地产行业客户打破时空限制、抓住更多机遇的有效方式,未来,大唐地产将继续联合澳门新葡亰官网手机版,将“唐E签”电子签章平台覆盖到招采电子中标通知书、案场售楼合同、供应商销售合同等合同与文件签署场景,并逐步推广至集团各区域分公司,用合法合规的在线签署方式,持续优化流程,为更多业务场景赋能。

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